Informatie voor kunstenaars

Data 2019

Het Open Ateliers Duinoord e.o. 2019 weekend vindt plaat op zaterdag 15 juni en zondag 16 juni, met aangepaste openingstijden van 12.00-18.00 uur.

De overzichtstentoonstelling bij Artgallery/makelaardij Koenders begint een week eerder, vanaf vrijdagmiddag 7 juni en loopt anderhalve week door na het Open Ateliersweekend, t/m woensdag 26 juni. Tijdens het Open Ateliersweekend zal de galerie open zijn van 12.00-18.00 uur en bemand worden door een van de vrijwilligers.

De afsluitende borrel is op zondag 16 juni (vanaf 18.00 u) bij Bewonersoverleg Duinoord; dan sluiten de kunstenaars met elkaar het evenement af met een gezellige borrel

 

Tijdlijn voorbereidende werkzaamheden 2018 

• Vanaf september is er een voorbereidings-/organisatiegroep gestart voor OAD 2019.

• Er is een projectplan geschreven en de subsidieaanvragen zijn ingediend (o.a. bij Fonds 1818). Deze subsidies zijn inmiddels toegekend.

• Er zijn met Koenders (voor de overzichtstentoonstelling) en met Bewonersoverleg Duinoord (voor het gebruik van de ruimte) afspraken gemaakt.

• Er zijn 39 aanmeldingen van kunstenaars binnen, op 25 locaties in Duinoord. Voor een aantal kunstenaars zijn vraag/aanbod van ruimte gematched. De aanmeldtermijn voor 2019 is gesloten.

• In november zijn alle deelnemers aangeschreven voor hun bijdrage aan de vereniging (€ 10); in januari zijn alle deelnemers aangeschreven voor hun bijdrage aan Open Ateliers Duinoord (€ 50)

• In december zijn er diverse deelnemers benaderd met de vraag of zij willen helpen met de verschillende activiteiten (PR, brochure, overzichts-tentoonstelling en sponsoring) en zijn groepjes gevormd. 

Tijdlijn voorbereidende werkzaamheden 2019

• In januari zijn alle deelnemers aangeschreven met de vraag om de deelnamegegevens te checken en foto’s op te sturen voor brochure, website en PR.

• In februari is de brochure groep gestart, inmiddels is er een ontwerp gemaakt en wordt hard gewerkt aan de layout van de brochure, de poster en van beach vlaggen. 

• Eind maart gaat de up-dated website life (er wordt nog aan een aantal pagina’s gewerkt).

• In maart heeft de PR groep veel kranten en nieuwssites aangeschreven, vanaf maart /april zullen regelmatig berichten op Facebook worden geplaatst

• In maart is gestart met de sponsoring.

• In maart zijn de deelnemers aangeschreven door de tentoonstellingsgroep met de vraag of ze willen deelnemen aan de overzichtstentoonstelling

Verdere planning 2019

• Voor 20-4 moeten de deelnemers hun deelname aan de tentoonstellingsgroep doorgeven, incl. werk, titel, 2D of 3D etc. (zie mail)

• Maandag 3 juni 9.00-12.00 uur of donderdag 6 juni  13.00-17.00 uur inleveren werk voor de overzichtstentoonstelling (bij Koenders) 

• In april volgen er nog tips van de PR groep hoe je zowel je eigen werk, website en Facebook pagina kan promoten, als de algemene Facebookpagina en website van OAD.                  

-In de loop van mei kunnen de brochures, posters en raamborden worden opgehaald (Obrechtstraat 212), exacte datum/tijden volgen nog. 

Voor het raambord wordt statiegeld betaald, bij inleveren van het bord wordt het statiegeld geretourneerd. 

-In de loop van mei worden er een plattegrond en lijst rondgestuurd met wie waar huis-aan-huis moet flyeren en/of stapeltjes brochures moet neerleggen en posters ophangen.    

-Ook wordt medio mei een digitale versie van de brochure verspreid voor verzending aan je eigen relaties. Verder bericht hierover volgt. 

• vr 7 juni (middag) 1e dag Overzichtstentoonstelling

• za en zo 15 en 16 juni Open Ateliers Duinoord e.o. weekend 12.00-18.00 uur

• zo 16 juni afsluiting Open Ateliers weekend voor alle deelnemende kunstenaars bij Bewonersoverleg Duinoord, vanaf 18.00 uur

• wo 26 juni laatste dag Overzichtstentoonstelling

• do 27 juni: ophalen werk bij overzichtstentoonstelling, vanaf 09:30

• juni: evaluatie per mail over Open Ateliers

• juli/augustus: afronding evenement en verantwoording aan subsidiegevers

Voor eventuele verder vragen, kan je ons bereiken via het (gemeenschappelijke) emailadres openateliersduinoord@gmail.com.

 

Organisatieteam OAD 2019 

Martine Knoppert, Carole Swarthof, Marga Sierkstra, Jacob Muller

Deelnemers aan werkgroepen 2019

Carlein van der Beek, Paul van der Donk, Leonie van der Heiden, Martin Koole,   Lonneke Nijeboer, Catherine Pineau, Stijn Smissaert en Anneke Zwolsman

Nieuwe aanmeldingen

Hoewel de aanmelding voor 2019 gesloten is, kun je, als je nog kunstenaars kent die geïnteresseerd zijn, ze doorverwijzen naar ons emailadres: openateliersduinoord@gmail.com 

We zetten ze dan op de mailinglist voor volgend jaar.